PARTNERSHIP CON ATED – SEMPRE PIÙ GREEN
La missione della partnership: In collaborazione con l’associazione ated-ICT Ticino, promuoveremo una serie di workshop dedicati a imprese e istituzioni ticinesi che devono digitalizzare la propria documentazione aziendale. Questo faciliterà loro i processi di lavoro interni su base quotidiana e permetterà l’eliminazione definitiva del supporto cartaceo. ated-ICT Ticino Ated – ICT Ticino è un’associazione indipendente, […]
SAI COS’E’ AOS?
A.O.S. è l’acronimo di “Archiviazione Ottica Sostitutiva” Un insieme di processi tecnologici e organizzativi che permette, in determinate condizioni e con specifiche procedure regolamentate dalla legge svizzera, la dematerializzazione della carta e di garantire la validità legale di un documento informatico. Facciamo subito un po’ di chiarezza, conservare digitalmente i documenti non vuol dire essere […]
GLI INGREDIENTI DELLA GED
GED è l’acronimo di Gestione Elettronica Documentale si tratta di un processo tecnologico che permette di trasformare la carta in supporti digitali. Ma cosa devo sapere dal punto di vista procedurale e organizzativo per gestire al meglio questo percorso? Innanzitutto dobbiamo partire da due ingredienti principali: digitalizzazione e dematerializzazione. Digitalizzazione di un documento: Digitalizzare un […]
LE FASI DELLA GED
Vi mostriamo nel dettaglio qualcosa che non tutti conoscono e che abbiamo imparato grazie alla nostra esperienza ventennale. Vi descriveremo in tutte le sue 5 fasi il corretto percorso di una Gestione Elettronica Documentale Certificata. 1.Presa a carico Lo staff di Tectel in sicurezza ritira dal proprio cliente documenti e faldoni, essi vengono catalogati e […]
LA FIRMA NEI DOCUMENTI
La firma Autografa La firma autografa è universalmente riconosciuta negli ambiti di più comune utilizzo, anche se le nuove tecnologie hanno dato prova di poterla sostituire, è ancora oggi il modo più comune di “certificare” l’attendibilità di un documento. Ad oggi esistono molte possibilità per firmare un documento, cercheremo di analizzare due tipi di firme […]
IL CHANGE MANAGEMENT APPLICATO ALLA GED
“Ogni fase di cambiamento inizia con una resistenza, ma solo accettandolo riusciremo a cambiare” Le nuove tecnologie hanno portato negli ultimi anni cambiamenti epocali nel nostro modo di vivere, vestirci, acquistare, socializzare. E’ dimostrato, però, che il nostro cervello è sensibile ad ogni cambiamento e quindi forse per autoprotezione tende a bloccarci, i cambiamenti […]
Diretta Facebook: Let’s Talk
Pur essendo un tema ricorrente del panorama tecnologico attuale, la trasformazione digitale è un argomento di cui si parla già da vent’anni, Il suo significato è cambiato nel tempo. Cercheremo di rispondere alle vostre domande durante l’evento di Giovedì 4 Marzo alle 13:30
LA GED: COSA DICE LA LEGGE?
L’articolo 9 riguardo la tenuta e la conservazione dei libri contabile dichiara: Sono ammessi per la conservazione di documenti: i supporti d’informazione inalterabili, segnatamente la carta, i supporti d’immagini e i supporti di dati inalterabili. i supporti d’informazione alterabili quando: sono applicati procedimenti tecnici che garantiscono l’integrità delle informazioni registrate (ad es. firma digitale); è possibile […]
NON TI PREOCCUPARE…C’E’ GED
La tranquillità è difficile ma con gli strumenti giusti la si può raggiungere.La gestione elettronica documentale è uno di questi strumenti. I vantaggi sono molteplici e li possiamo racchiudere in due macro categorie: operativi ed organizzativi VANTAGGI OPERATIVI Risolvere i piccoli e grandi problemi del lavoro quotidiano come organizzare, ricercare ed archiviare documentazione. Tempo La […]
Le origini della gestione documentale
Sai cos’è un documento ? “Un documento è un’entità fisica o logica nella quale sono registrate delle informazioni, e può essere analogico o digitale.” Il documento analogico: E’ legato alla concretezza fisica di un supporto. Utilizza una grandezza fisica continua, come tracce su carta, immagini su film, magnetizzazioni su nastro. Si distingue tra originale e […]